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总公司开展员工人事档案管理检查工作
发布时间: 2011/11/10 10:42:04 被阅览数: 5620 次 评论: 来源: 吴敏丹 于毅
  为提升总公司人事档案工作水平,进一步规范人事档案管理工作各项流程。2011年11月4日—7日,总公司人事劳资部对所属公司员工人事档案管理工作进行了检查,各公司档案管理人员也一并随行进行交叉检查与学习。

  检查组就 “硬件设施”、“归档内容”、“案卷质量”、“软件管理”等四个方面对所属各公司员工人事档案管理工作进行检查。检查过程中,检查组听取了各公司档案管理工作情况介绍,抽查了部分员工人事档案,实地查看了档案管理硬件设施,并对不足之处及时提出整改意见,同时各公司根据自身实际提出疑问,大家座谈交流,现场反馈答疑。
  从检查情况来看,在总公司党委的正确领导下,各公司员工人事档案管理工作总体良好。此项工作得到了各公司的高度重视,由领导分管,人事干部专人负责,职责明确、人员到位;硬件设施配套,档案保密安全工作良好,归档内容框架基本健全,各类归档案卷基本符合总公司要求,档案管理实现电子化。在检查过程中,也发现一些不足之处,主要体现在:档案管理人员专业知识学习有待加强;档案盒的装配上有待规范;部分归档内容需要充实;履历表、合同书等案卷质量有待提高;员工本人档案意识有待提升。
  通过本次检查,有效强化了各公司人事档案管理意识,系统了解了各公司人事档案管理中的优势与不足,逐步规范了员工人事档案管理中收集、归档、鉴别、整理、利用等工作流程,进一步提高了档案人员的专业技能,从而促使总公司员工人事档案管理工作逐步走向规范化、现代化的轨道。

 


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